За Вашата сватба

Свали файл

 

Скъпи младоженци,

Благодарим Ви, че за Вашия сватбен празник избрахте „Сънсет Ризорт”!

При планирането, организацията и провеждането на това изключително важно празнично събитие е нужна безупречна координация между Вас, възложители и същевременно наши клиенти и гости, и нас - Вашите домакини!

За да се превърне Вашият празник в едно незабравимо преживяване и скъп спомен, са необходими близка комуникация, предварително уточняване на всеки детайл и изготвяне на съгласуван план, по който да протече Вашата сватба. В съответствие с описаното горе, създадохме сватбен въпросник, който има за цел да предостави и на двете страни информация за стъпките на организиране и провеждане на събитието, да определи разпоредителите (единствени контактни лица), както и да Ви запознае с вътрешния правилник на „Сънсет Ризорт”. Сватбеният въпросник ще намерите на страница 4 в прикачения файл. Преди да преминете към неговото попълване, бихме искали да Ви запознаем с нашите услуги, условия и цени.

  1. Сватбен ритуал
    • „Сънсет Ризорт” предлага възможност за провеждане на ритуала в рамките на комплекса. Младоженците могат да избират между няколко локации - една от двете зали - „Сигма” или „Емералд”, или при слънчево и сухо време на открито (най-подходящи места, които препоръчваме са алеята пред шадравана или терасата на ресторант „Диамант”).
    • При желание от страна на младоженците, преди/след ритуала могат да бъдат поднесени напитки (welcome drink), срещу заплащане! На Ваше разположение са общо 20 маси-щъркели, за които, в случай, че желаете да ги ползвате, се заплаща наем.
       
  2. Зала „Емералд”
    • Зала „Емералд” е най-подходящата локация за сватбено тържество. Тя се предоставя за 5 астрономически часа от началния час на влизане на гостите. След преминаване на тази граница се начислява такса-overtime (допълнително време).
    • Залата разполага с кръгли маси с диаметър 190 см.  Подходящи са оптимално за 10 души и максимално за 12 души. “Сънсет Ризорт” разполага с покривки за масите и кавъри за столовете в цвят бяло и екрю, като цвета е по избор на младоженците. Те се предоставят безплатно. Предлагаме свещници с три или пет гнезда, които можете да ползвате за масите, също без заплащане. Свещите се закупуват от младоженците и трябва да бъдат некапещи, за да не похабяват покривките. В противен случай „Сънсет Ризорт“ си запазва правото да начисли такса „похабени вещи“.
    • Залата разполага и с озвучителна/мултимедийна техника, която можете да наемете за цялата вечер.
    • Украсата и празничната програма са изцяло ангажимент на младоженците!
    • “Сънсет Ризорт” не носи отговорност за начина и вида на украсата, както и за организацията на празнична програма.
    • При щети, нанесени на зала „Емералд“ по време на украсата или Сватбеното тържество, Хотелът си запазва правото да таксува Клиентите. Моля, имайте предвид, че не е позволено: пробиването на ламперията с остри предмети, използването на силно залепващи материали, използването на пиротехника и др.
  3. Настаняване
    • “Сънсет Ризорт” предоставя на младоженците безплатно настаняване в апартамент с една спалня за сватбената вечер. Предлагаме и настаняване за гостите, като в този случай е важно да посочите кой поема нощувките им, в какъв тип апартаменти да бъдат настанени и как ще бъдат подавани резервациите им.
    • Апартамент с една спалня – А1 - до 50 кв. м., състоящ се от спалня и всекидневна, кухненски бокс, сателитна телевизия, разтегателен диван, телефон, балкон или тераса, баня с вана и душ, сешоар. Спалното помещение е без отваряем прозорец. Максимално настаняване: 2 + 1.
    • Апартамент с две спални – А2 - до 70 кв. м., състоящ се от две спални (легла – тип спалня и единични), всекидневна, кухненски бокс, сателитна телевизия, разтегателен диван, телефон, балкон или тераса, баня с вана и душ, сешоар. Едното спално помещение е без прозорец. Максимално настаняване: 4+1.
       
  4. Кетъринг
    • Минималната цена на меню е 50 лв. на човек с включени 2 безалкохолни напитки и 1 минерална вода. Важно е да посочите, дали сред гостите има вегетарианци или хора със специфични кулинарни предпочитания, като ни уведомите кои са тези гости (имена и разпределение по маси). Предлагаме Ви варианти на сватбени менюта, от които да изберете. Ако желаете може да бъде организирана и дегустация на определен тип меню.
    • Деца - предлагаме Ви детско меню, което може да бъде съгласувано допълнително. При желание да включим и детско меню към избраното от Вас сватбено меню, моля да ни уведомите предварително.
    • Относно допълнителни поръчки - посочете от кой се поемат – от младоженците или от самите гости. Можете да зададете определени видове напитки, чиито допълнителни поръчки да бъдат поети като разход от младоженците (например кафе).
    • Безалкохолни напитки, минерална вода, натурален сок, ред бул и бира НЕ могат да бъдат внасяни! Алкохол в разфасовки над 2 литра (наливен) НЕ може да бъде внасян, т.е. позволяваме внасянето на алкохол в определените за това бутилки по стандарт!
       
  5. Ценова листа - всички цени (с изключение на настаняването) са без включен ДДС!
    • „Сънсет Ризорт” си запазва правото за актуализация на цените!
    • Настаняване - цените на апартаментите са в ЛЕВА на ден с включена закуска и се определят в зависимост от сезона, в който се провежда събитието:
       
      Апартаменти 01.01 – 31.05
      01.10 – 31.12      		 01.06 – 30.06
      01.09 – 30.09      		 01.07 – 31.08
      А1 125,00  150,00 200,00
      А2 185,00  230,00  300,00 
    • Наем локация за сватбен ритуал - 150 лв. на час. Включва 20 стола с кавъри (цвят бял или екрю), драпирани бюфетна и маса за ритуал с размери 90/90 см. За всеки допълнителен стол се заплаща по 5 лв.;
    • Overtime (допълнително време) зала „Емералд” - 200 лв. на час;
    • Такса сервиз (за внесените от Вас алкохол, ядки и нарязване на мезета) - 3 лв. на човек;
    • Чаша шампанско (Welcome Drink) - 2 лв. на чаша;
    • Такса техника - за ползване на наличната озвучителна техника на зала „Емералд”, включително озвучител - 300 лв. за цяла вечер;
    • Аранжировка пиле - 35 лв.;
    • Наем щъркел (за сватбен ритуал) - 10 лв. на щъркел.

Всички уговорки относно брой гости, час за сватбен ритуал и ресторант, подредба на масите в залата, менюта, внасяне на алкохолни напитки, ядки и мезета се потвърждават окончателно 1 седмица преди сватбения ден и не подлежат на промени.